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公众会议通知

一步步指导如何将公开会议通知提交到UWF活动日历.

佛罗里达州的阳光法 提供一项“查阅”公共委员会或委员会政府程序的“权利”.e., 《bet9九州app在线下载》(Florida Public Records Act)将“访问权”扩展到包括与大学官方业务(例如:公共档案)有关的所有文件和其他材料.e.、电子邮件、会议记录、录音、照片、短信等.).

以下说明适用于公开会议通知 only. 所有其他项目必须遵循标准 事件提交说明. 提交到bet9九州app在线下载日历的事件必须满足 活动日历指南 按照下面的说明操作. 如果不这样做，将导致事件提交被拒绝并返回更正.

已批准的公众会议通知将被发送到活动日历上的RSS订阅 UWF公众会议网页.

在事件提交表单上，目前只有某些字段被标记为“必需”. 但是，除非下面注明，提交表格上的每个字段都需要批准. 请在完成活动提交表格上的每个相应部分时展开下面的可折叠文本内容.

UWF Event Calendar

活动提交表格

Event Name: 在日历平台上获得最佳功能, 如果可能，请将事件名称保持在50个字符以内. Please utilize the 字符计数器工具 if helpful.

  • 提交的事件名称不能超过50个字符, however, 请注意，较长的事件名称有可能在日历的不同区域被截断，并且将包含省略号(...)在截止点.

Event Description: 为了在活动日历上有效推广，活动描述应至少为160个字符. Please utilize the 字符计数器工具 if helpful. 事件的描述还必须至少包括以下信息.

  • 活动的日期、时间和地点.
  • 是次活动的主办单位.
  • 如果您的活动需要票务或注册，请包含相关信息. See the Ticketing 可折叠文本部分以获取更多信息.
  • 活动联系人姓名，电子邮件和电话号码. 你可以附上组织活动部门的九州体育博彩bet9. 例如:“请在 calendar@district4promotions.com or 850.474.2212 了解更多信息."
  • 官方UWF ADA声明将自动添加在活动描述的末尾.

由于活动日历面向更广泛的UWF社区和公众, 活动描述中包含的信息应该对UWF以外的个人以及组织活动的部门有意义.

拼写检查和检查描述的准确性. 描述字段目前不包括拼写检查器, however, 机构通信正在与事件日历供应商就此更新进行沟通.

所有提交的活动都将由机构通讯酌情考虑出版，并可能进行编辑，以符合“ UWF编辑风格指南 以及网页无障碍标准.

请注意，活动日历上的活动描述和唯一的活动网页链接将是相同的 date in the schedule if multiple 日期和时间包含在提交的文件中. 包含多个日期和时间 Schedule，您必须在事件描述中包括所有相关的时间表信息.

Start Date: 输入日期的格式为MM/DD/YYYY. 请注意，如果您包含 past 与活动提交日期一致，提交将被自动拒绝. 请在提交前检查日期的准确性.

Start Time: Include am or pm 因此(例如:上午8点).

End Time: Include am or pm 因此(例如:下午2点).

Repeating: 只在事件重复发生时使用(例如:每个月的第二个星期一).

  • If Repeating ，确保选择了适当的选项，并适当地填充了该选项.
  • 如果事件发生在多个日期，但不是重复的，则不要使用 Repeating feature. Instead, see 将上述内容添加到日程表中 below.

Summary: 输入上述调度的输出. Review for accuracy.

将上述内容添加到附表: If the Summary 输出准确的事件后，单击 将上述内容添加到日程表中 button to confirm.

  • 如果你的活动发生在多个日期，你可以在你的提交中包括多个日期. 添加一个时间表后，您可以重复上述过程来添加其他时间表. 对于每个时间表输入，请确保单击 将上述内容添加到日程表中 按钮，并查看 Summary 在提交您的活动之前确保准确性.

bet9九州app在线下载日历与 UWF Campus Map. 通过这个集成, 我们要求将活动地点与活动提交表格一起提交如下. 所有的地点细节也必须包含在事件描述中.

Place: 所有提交必须根据您的活动地点遵循以下选项之一. 如果事件发生在多个地点(例如建筑物4), 22 and 76A), 必须提交事件提交表格 each location. 如果你的活动发生在一个地点的多个子地点(例如22号楼的101和201房间), 只需要提交一次, however, 包含多个子位置 Room 字段和事件描述. 如果你的活动发生在一个物理位置, 但包括在线或虚拟组件, 在事件描述中包含相关细节.

  • UWF Location: 输入并搜索一个UWF位置的建筑号码或名称为彭萨科拉校园, Historic Pensacola, 或UWF彭萨科拉市中心的物业. 从UWF校园地图的位置嵌入UWF将包括在活动网页上.
    • UWF翡翠海岸事件在沃尔顿堡海滩位置将输入和搜索 UWF Emerald Coast 然后选择具有适当建筑物编号的条目. 房间号可以输入 Room field. Example: Room 101.
    • 如果您的事件发生在该UWF位置的子位置, 中输入子位置 Room field.
    • 输入自定义位置 Use: [typed text] 功能，您的事件提交将被拒绝并返回进行更正. If the Address 字段自动填充，则您已正确输入UWF位置 Place field.
  • Non-UWF Location: 如果您的活动在非uwf地点举行, 比如彭萨科拉湾中心或蓝瓦胡斯体育场, 控件中键入位置的名称 Place field then click Use: [typed text] 输入位置. 确保拼写和句子大小写是准确的位置. 谷歌地图嵌入将包括在活动网页上的非uwf位置.
    • 如果您的活动发生在该非uwf位置的子位置, 中输入子位置 Room field.
    • 输入非超宽频地点的完整及准确地址 Address 字段，包括城市，州和邮政编码.
  • Online or Virtual: 如果您的事件完全在线或虚拟，请键入以查找并选择 Online / Virtual 的“位置”选项。 Place field. 在活动描述中包括有关如何参加活动的相关信息.
    • Leave the Room and Address 对于完全在线和虚拟事件，字段为空.

 

Room: 如果您的事件发生在一个位置的特定子位置, 您可以在此字段中键入子位置. 确保子位置的拼写和句子大小写准确.

  • 子位置的例子可以是大学公共场所的大会堂或美术和表演艺术中心的主舞台剧院.
  • 房间号应包括 Room 在房间或办公室号码前面(例如: Room 101).
  • 如果您的事件不包括子位置，请留下 Room field blank.
  • 如果您的活动是完全在线的或虚拟的，请留下 Room field blank.

 

Address: 参见下面基于您各自的行动 Place field.

  • 如果您选择了UWF位置选项，则 Address field will autofill.
  • 如果您输入了非uwf位置, 输入完整和准确的位置地址，包括城市, state and zip code.
  • If you selected the Online / Virtual 位置选项，留下 Address field blank.

提交的公开会议通知不应上传照片或从可用选项中选择照片. 公开会议将利用校园入口标志的日历回退链照片进行公开会议. 上传自定义照片或从日历照片库中选择用于公开会议通知提交的选项, 在审批过程中，照片将被删除.

For the UWF相片库连结 field under Additional Details 在表格的底部，公开会议通知提交应键入 N/A in this field.

The Filters 是否可搜索以帮助您找到相应领域的选择.

Event Type: Select the Public Meeting option.

Topic: 为公开会议选择合适的主题. 可以选择多个主题, however, 每个选择都应该是适当的，与公开会议相关的.

Audience: Select the General Public option.

Department: 为您的事件提交选择合适的部门层次结构. 这个层次结构将允许更好的功能 calendar RSS feeds on UWF webpages.

  • 例1:生物系的活动提交应该包括生物学和哈尔马库斯科学与工程学院 Department filter.
  • 例2:咨询和心理服务事件提交应包括咨询和心理服务以及学术参与和学生事务部 Department filter.

Group: Leave the Group field blank.

如果您的活动没有票证或需要注册，请将两个字段留空.

如果您的活动需要购票或注册，您可以使用 Ticketing section. Fill the Ticket Cost and Ticket Link 字段. 所有活动票务或注册信息必须包含在活动描述中.

如果您的活动需要注册，但没有门票，您可以离开 Ticket Cost field blank. If the Ticket Cost 字段在提交时为空，则 Buy Tickets 日历上的事件链接将更新为 Register. 中包含注册链接 Ticket Link field.

如果您的活动是免费的，但有门票，请输入 No Cost in the Ticket Cost field. 请注意，如果你输入 Free or $0 在票务费用字段中 Buy Tickets 日历上的事件链接将更新为 Register. 中包含注册链接 Ticket Link field.

机构通讯不对所显示票价的准确性负责, 票/注册链接, 或在UWF活动日历上获得批准活动的门票或注册. 如果事件的票务或注册状态发生变化, 活动提交者应通过以下方式与机构通讯联系 calendar@district4promotions.com 带有活动链接，以及在活动日历上为已批准的活动进行票务或注册所需的更改.

Ticket Cost: 在此字段中输入活动门票金额.

  • 如果您的活动有门票级别，请输入每个级别的金额. 例子:普通市民8美元，学生5美元

Ticket Link: 如果你的活动有一个网站，将处理门票销售，如 大学购票网站，输入网站URL.

  • 如果你的活动有票, 但没有一个网站来处理门票销售, 将此字段留空.

Hashtag: 公开会议通知提交不需要，但如果包括在内，请输入 UWF in this field. 提交后将自动添加标签符号(#)，以在活动网页上生成#UWF. 使用#UWF以外的标签提交的公开会议通知将被替换为#UWF.

Event Website: 公开会议通知提交应包括部门的网页链接或重定向. Example: http://district4promotions.com/oic

部门和学校批准的活动?: 所有活动必须符合部门和大学的活动指南，并在提交之前获得适当的批准. 如果您的事件已经这样做了，请选择 yes option.

遵循事件日历提交说明?: Select the yes 选项，如果您的事件提交符合 日历的指导方针 然后按照这个网页上的提交说明去做.

活动是否邀请公众人士参加?: 公众会议通知意见书应选择 yes option.

这是一个公共政策事件吗?: Select the yes or no 选择相应的选项.

  • The 公共政策事件办公室 通过提供就当前公共政策问题进行公开讨论和辩论的机会，力求成为教育和公民参与的管理者. 这些活动旨在通过小组论坛和辩论，就相关公共政策问题提供广泛的观点和观点. 每次辩论或小组论坛将包括代表不同和对立观点的广泛观点的演讲者. 任何讨论相关公共政策问题的活动, 这促进了群体中不同的观点, debate, 或小组形式可以被视为公共政策事件. 更多信息请联系公共政策活动办公室.

UWF相片库连结:公众会议通知意见书应打字 N/A in this field.

提交活动

完成上述操作后，您可以通过点击 Submit Event button. 将加载一个带有事件详细信息的预览网页. 该网页将显示“此事件目前正在等待管理员批准。.”

检查预览网页的准确性. 如果发现有错误或需要更新，可以单击 Edit Event button in the Event Tools 部分位于网页底部的页脚上方. 您现在可以编辑您在事件提交表单中输入的事件详细信息. 如果进行了任何更改，请单击 Save Pending Event button. 如果没有进行任何更改，您可以单击 Cancel button.

对于提交的待批准事件，忽略 User Activity 节，不要输入任何评论或问题. 如果您对正在审批的活动提交有任何疑问，请联系 calendar@district4promotions.com.

自动生成的网页链接将只适用于您作为事件提交者，当您登录到事件日历平台. 直到事件提交被批准, 该链接将不会为任何人工作，因为该事件不是现场直播. 请注意，自动生成的链接可能会在审批期间更新.

允许您的活动在一到两个工作日内被批准在活动日历上直播. 如果您的事件提交被批准, 您将收到一封电子邮件与工作链接到现场活动网页.